Utrzymanie produktywności w miejscu pracy może być czasem wyzwaniem, jednak istnieją sposoby, dzięki którym można ją znacznie zwiększyć. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzęt, z którego korzystasz, czy o rutynowe czynności wykonywane w miejscu pracy, istnieje kilka opcji, które każdy może zastosować, aby zapewnić sobie większą produktywność!

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie jest naszym zdaniem 8 najlepszych sposobów na zwiększenie ogólnej wydajności w miejscu pracy…

ff

1 Ekrany z dwoma monitorami

Pierwszym sposobem, który naszym zdaniem sprawi, że będziesz bardziej produktywny w miejscu pracy, jest korzystanie z ekranów dwóch monitorów. Dla tych, którzy korzystają tylko z ekranu laptopa lub jednego monitora, może to mieć wpływ na szybkość i produktywność wykonywania pracy. Używając tylko jednego ekranu, ograniczasz liczbę dokumentów, które możesz przeglądać w tym samym czasie, podczas gdy posiadając dwa monitory, jesteś w stanie pracować wielozadaniowo i korzystać z kilku dokumentów jednocześnie!

Korzystanie z dwóch monitorów działa również dobrze w celu zmniejszenia zmęczenia oczu, gdy skupienie się na jednym ekranie przez dłuższy okres czasu może powodować zmęczenie oczu, co nie jest dobre dla Twojej firmy DSE (Display Screen Equipment) regulacji. Tak więc korzystanie z dwóch monitorów może zdecydowanie zwiększyć produktywność w miejscu pracy, ponieważ jest o wiele bardziej efektywne, jeśli chodzi o wykonywanie zadań.

ff

2 stacje dokujące

Drugim pomysłem, który sprawi, że będziesz bardziej produktywny w miejscu pracy, jest inna forma sprzętu IT, czyli stacje dokujące. Stacje dokujące mogą być używane w połączeniu z ekranami dwumonitorowymi. Tak więc, po ustawieniu obu monitorów, możesz podłączyć stację dokującą do monitorów, aby mieć łatwy dostęp do swoich danych i plików.

Korzystanie ze stacji dokujących oznacza również, że możesz być bardziej produktywny, gdy jesteś w ruchu! Z pandemią zbierającą żniwo na większości naszych środowisk pracy, posiadanie źródła sprzętu, który może pomóc w łatwym transporcie wszystkich danych roboczych jest czymś, co jest bardzo pożądane ze względu na łatwość i wydajność, jaką ma do zaoferowania.

ff

3 Prawidłowe ustawienie biurka

A więc, wracając do posiadania odpowiedniego sprzętu! Kluczowe znaczenie ma nie tylko posiadanie odpowiedniej infrastruktury IT, ale również odpowiednie ustawienie biurka. Posiadanie odpowiedniej wysokości regulowanego krzesła, odpowiedniej wysokości monitorów i wolnego miejsca na biurku to bardzo ważne elementy, które powinno oferować biurko.

Prawidłowe ustawienie biurka w miejscu pracy zwiększy Twoją produktywność, ponieważ nie będziesz narażony na urazy w miejscu pracy, takie jak zmęczenie oczu lub ból pleców, które z pewnością negatywnie wpłynęłyby na Twoją produktywność.

ff

4 Regularne przerwy i minimalizowanie czynników rozpraszających uwagę

Ograniczenie czynników rozpraszających uwagę podczas pracy w biurze bardzo pomaga w zwiększeniu wydajności. Przełączenie telefonu w tryb „Nie przeszkadzać” i sprawdzanie go tylko podczas przerw oznacza, że będziesz w stanie w pełni skupić się na wykonywanych zadaniach i mniej prawdopodobne jest, że będziesz pochłonięty przez rozpraszacze.

To prowadzi mnie do robienia regularnych przerw. Większość osób robi sobie 30 minutową lub godzinną przerwę na lunch w ciągu dnia pracy. Jednak kluczowe jest robienie kilku mini-przerw w ciągu dnia, na przykład nawet tylko biorąc 2 minuty od laptopa, aby przejść się po biurze i rozprostować nogi lub mając krótką rozmowę z kolegą naprawdę pomoże naładować y

5 Listy

rzeczy do

zrobienia Tworzenie i aktualizowanie list rzeczy do zrobienia to coś, co znacznie zwiększy Twoją produktywność! Możliwość zaznaczenia wykonanego zadania i przechowywania ich w jednym miejscu zmotywuje Cię do ich wykonania i utrzymania się na szczycie. Dzięki usłudze Microsoft To-Do możesz także udostępniać listy rzeczy do zrobienia swoim pracownikom, co oznacza, że otrzymają oni powiadomienie o wykonaniu zadania, co zmotywuje Cię do regularnego i szybszego wykonywania zadań.

ff

6 Focus Assist

System

Windows oferuje wiele sposobów minimalizowania czynników rozpraszających, dzięki czemu łatwiej jest się skupić na zadaniach, a jednym z nich jest Focus Assist

.

Z łatwością uporządkuj swój obszar powiadomień, używając Focus Assist do filtrowania wszystkich powiadomień, które otrzymujesz na swoim urządzeniu. Jeśli chcesz otrzymywać tylko priorytetowe powiadomienia, takie jak wiadomości e-mail, możesz łatwo włączyć to ustawienie, a jeśli chcesz otrzymywać tylko wyskakujące powiadomienia o przypomnieniach i alarmach z kalendarza, możesz je również tak ustawić.

Jest to świetny sposób, aby nadać priorytet powiadomieniom i pomóc Ci skupić się na tych ważniejszych.

f

7 Skupiona skrzynka pocztowa

W Outlooku masz możliwość wybrania Skupionej skrzynki odbiorczej lub Innej skrzy

nki odbiorczej.

Outlook rozdziela skrzynki odbiorcze Twoich e-maili, abyś mógł z łatwością skupić się na ważniejszych wiadomościach.

W skrzynce Skoncentrowanej znajdziesz wiadomości od swoich współpracowników, klientów lub innych ważnych osób.

W skrzynce

Inne znajdują się wiadomości takie jak śmieci lub wiadomości promocyjne i marketingowe, które mogą być uważane za mniej ważne i mogą odciągać uwagę od ważnych wiadomości.

f

8 Microsoft Teams Status obecności

Microsoft Teams posiada wspaniałą funkcję statusu obecności

.

Dzięki temu Twoi współpracownicy mogą wybrać status w zależności od tego, czy są na spotkaniu, kończą pracę w terminie lub mogą swobodnie rozmawiać.

Teams posiada kilka statusów obecności, takich jak „Dostępny”, „Nie przeszkadzać”, „Z dala”. Dostępny może informować współpracowników, że jesteś gotowy do rozmowy, Oddalony pokazuje, że odszedłeś od biurka na przerwę lub lunch, a Nie przeszkadzać może informować współpracowników, że jesteś zajęty realizacją zadania lub terminu. Tak więc status obecności Teams to świetna funkcja, która pomaga ograniczyć rozpraszanie uwagi podczas pracy, a nawet można ustawić wiadomość o statusie.

f

Podsumowanie

Tak więc masz to już za sobą, 5 wskazówek, jak być bardziej produktywnym w miejscu pracy, które zostały jasno

przedstawione.

Jeśli zastosujesz lub już zastosowałeś wszystkie 5 wskazówek, Twoja produktywność będzie niebotycznie wysoka!

Jeśli nie masz pewności co do ustawienia biurka lub nie wiesz, jak zainstalować stację dokującą lub ekrany z dwoma monitorami, skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów IT, a my z przyjemnością Ci pomożemy!

Skontaktuj się z

nami tutaj.


Czytaj dalej: https://www.qlicit.com/how-to-stay-productive-in-the-workplace/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=how-to-stay-productive-in-the-workplace